信和アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令、協会規則及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、当社が個人情報を取扱う際には、これを実行し維持することを宣言いたします。なお、本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、「個人情報の保護に関する法律」の定義に拠ることとします。
記
一. 基本方針
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関連する法令、協会規則及び主務官庁の事務ガイドライン等を遵守します。
- 当社は、法令に則り適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、その内容を正確かつ最新なものとするよう努めます。
- 当社は、以下に定める場合を除き、本人の同意なく、下記「II.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用を行いません。
また、当社は、以下に定める場合を除き、本人の同意なしに個人データの 第三者に対する提供を行いません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、個人データの安全管理に必要な社内規程の整備を行い、役職員への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命する等、個人データの保護に必要かつ適正な安全管理体制を整備します。
- 当社は、個人データの取扱いを外部委託する場合には、その委託先においても個人データの安全管理が図られるよう、責任をもって必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するお問合せ、ご意見、又は苦情などに対して、適切に対応します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制等のプログラムを適宜見直し継続的に改善します。
二. 個人情報の利用目的
当社は、下記1に記載する当社の事業において本人から個人情報を取得する場合等がありますが、当社は、当該事業を行うに当たり、当社が取得する個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等）を下記2の目的の範囲内で利用します。
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- 金融商品取引業
- 金融商品販売業
- 金融業及び有価証券の売買
- 投資業及び投資顧問業
- 不動産の管理、売買、賃貸、仲介及び不動産に関するコンサルティング業
- 資産運用及び管理並びにこれらに関するコンサルティング業
- 以上に附帯又は関連する一切の業務
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- 「金融商品取引法」、「投資信託及び投資法人に関する法律」及び「会社法」その他の関係法令に基づく、権利行使及び当社の義務の履行のため。
- 当社が行う上記1の事業への問合せや訪問に関する対応及び確認のため。
- 当社が行う上記1の事業の遂行に必要な調査分析・資料収集・各種案内の実施等のため。
- 当社が行う上記1の事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
- 当社が行う上記1の事業の一般事務その他に関連又は付随する業務を遂行するため。
- 以上に記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
三. 保有個人データに関する事項
- 全ての保有個人データの利用目的は、上記「個人情報の利用目的」の記載内容と同様です。
- 当社は、本人又はその代理人の求めにより、本人又はその代理人の本人確認をさせていただいた上で、 法令に則り保有個人データに関する利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、 追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止を行います。 この場合、実費額相当分をご負担いただくことがあります。 当社における開示等のご請求等は、お手数ですが、下記四記載のお問合せ窓口まで、本人確認資料（運転免許証等）の写しをご同封の上、ご郵送をお願いいたします。
四. 個人情報に関するお問合せ窓口
- 保有個人データに関する利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見及び苦情等は、以下のお問合せ窓口までお願いいたします。必要となる所定手続等をご案内いたします。
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〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場1丁目18番11号
信和アセットマネジメント株式会社 管理部
電話：06-6210-3416
（受付時間 土日祝祭日等の休日を除く午前9時から午後5時まで）
五. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
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当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室（個人情報担当）
電話：03-3663-0505
（受付時間 土日祝祭日等の休日を除く午前9時から午後5時まで）
また、下記団体に対しても、苦情を申し出ることができます。
金融商品取引業に関する苦情・紛争解決措置について
特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター(FINMAC)
電話：0120-64-5005（月～金曜日 午前9時から午後5時まで ※祝日（振替休日を含む）および年末年始（12月31日～１月３日）を除く）
なお、本プライバシーポリシーは、法令の変更等に伴い改正されることがあります。